Traitement des données à caractère personnel

Lors de l'utilisation de ce site web, diverses données personnelles sont collectées. Il s'agit de données qui permettent de vous identifier personnellement. Nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. C'est pourquoi nous traitons vos données conformément au règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD). La présente déclaration de protection des données vous informe ci-après sur le traitement de vos données personnelles et sur les droits dont vous disposez.

Sauf indication contraire ci-dessous, les termes "traiter" et "traitement" couvrent notamment la collecte, l'utilisation, le stockage, la divulgation et la transmission de données à caractère personnel (voir à cet égard l'article 4, point 2, du règlement général sur la protection des données de l'UE ("RGPD")).

Responsable et délégué à la protection des données

Mosca GmbH
Gerd-Mosca-Straße 1
69429 Waldbrunn

Représenté par : Timo Mosca (directeur), Simone Mosca (directrice), Alfred Kugler (directeur)

Téléphone : +49 6274 932-0

Courrier électronique : info@mosca.com

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à l'adresse suivante : datenschutz@mosca.com.

1. vos droits [pour les partenaires commerciaux, les candidats et les employés].

Vous disposez de droits étendus en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel.

DROIT D'ACCÈS :

Vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données que nous avons enregistrées, en particulier sur la finalité du traitement et la durée de conservation des données (article 15 du RGPD).
Droit de rectification des données inexactes :

Vous avez le droit de nous demander de rectifier sans délai les données à caractère personnel vous concernant si elles sont inexactes (article 16 du RGPD).

DROIT À L'EFFACEMENT :

Vous avez le droit de nous demander d'effacer les données à caractère personnel vous concernant. Ces conditions prévoient que vous pouvez demander l'effacement de vos données si, par exemple, nous n'avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière, si nous traitons les données de manière illicite ou si vous vous y êtes légitimement opposé ou s'il existe une obligation légale d'effacer les données (article 17 du RGPD).

DROIT DE LIMITER LE TRAITEMENT :

Vous avez le droit de demander une limitation du traitement de vos données. Ce droit existe en particulier pour la durée de la vérification, si vous avez contesté l'exactitude des données vous concernant, ainsi que dans le cas où, en cas de droit à l'effacement existant, vous souhaitez un traitement limité au lieu de l'effacement. En outre, le traitement est limité si les données ne sont plus nécessaires aux fins que nous poursuivons, mais que vous avez besoin des données pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice et si l'exercice d'une opposition est contesté entre vous et nous (article 18 du RGPD).

DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES :

Vous avez le droit de recevoir de notre part les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (article 20 du RGPD), dans la mesure où elles n'ont pas déjà été effacées.

DROIT D'OPPOSITION :

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant (article 21 du RGPD). Nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice. Si vous souhaitez vous opposer au traitement de vos données personnelles, veuillez nous envoyer un e-mail ou vous adresser par écrit à l'adresse de contact du responsable mentionnée ci-dessus. La légalité du traitement des données effectué jusqu'à la révocation n'est pas affectée par la révocation.

DROIT DE RÉTRACTATION :

Un consentement donné peut être révoqué à tout moment, la révocation n'affectant pas la légalité du traitement effectué jusqu'alors sur la base du consentement.

DROIT DE DÉPOSER UNE PLAINTE AUPRÈS DE L'AUTORITÉ DE SURVEILLANCE :

Vous avez la possibilité de vous adresser au délégué à la protection des données mentionné ci-dessus ou à une autorité de surveillance de la protection des données.

Vous trouverez une liste des autorités de contrôle de la protection des données ici : https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

2. informations pour les partenaires commerciaux et les personnes intéressées

2.1. le caractère volontaire des données fournies

La fourniture de vos données personnelles est en principe facultative. Toutefois, pour la conclusion et l'exécution de la relation commerciale, il est absolument nécessaire de traiter certaines données vous concernant.

2.2 Données générales de la relation d'affaires

Nous traitons les données que vous mettez à notre disposition dans le cadre de notre relation commerciale. Cela comprend notamment les données suivantes :

Données de contact des interlocuteurs du partenaire commercial, en particulier la civilité, le nom, l'adresse professionnelle, le numéro de téléphone et l'adresse électronique ; données bancaires et de facturation Modifications des données de base effectuées par vos soins, par exemple changement d'adresse.

2.3. données provenant d'autres sources

Nous ne traitons les données personnelles provenant de sources accessibles au public (par exemple, le registre du commerce, les autorités, Internet) que dans la mesure où cela est autorisé par la loi, par exemple parce que cela est nécessaire à la fourniture de nos services.

Il s'agit notamment des données suivantes :

Nom et adresse professionnelle des administrateurs et des actionnaires, dans la mesure où ils figurent dans les sources publiques et les registres du commerce.

2.4. la finalité et les bases juridiques du traitement

Nous collectons et traitons vos données personnelles décrites plus en détail ci-dessus dans le cadre de la prise et de l'exécution de nos obligations contractuelles à votre égard (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD). Par exemple, nous traitons vos données de contact dans le cadre de la prise de contact en vue de la conclusion d'un contrat. En établissant une relation commerciale en tant que prospect, fournisseur ou client (partenaire commercial), nous enregistrons ou traitons d'une autre manière vos données de contact ainsi que des informations sur les processus commerciaux et la communication avec vous.

En outre, nous traitons vos données personnelles dans la mesure où cela est nécessaire pour préserver les intérêts légitimes de nous-mêmes ou d'un tiers ou pour faire valoir des droits légaux et nous défendre en cas de litige juridique (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Pour l'exécution de la relation contractuelle, nous avons un intérêt légitime à traiter les données, par exemple pour effectuer des contrôles de solvabilité ou des contrôles de listes de sanctions et pour pouvoir recouvrer des créances, également dans le cadre de mandats donnés à des sociétés de recouvrement.

En outre, nous traitons vos données dans la mesure où cela est nécessaire et que cela permet de remplir des obligations légales (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD).

2.5. mes données seront-elles transmises ?

Le traitement et la transmission ont lieu exclusivement pour remplir des obligations contractuelles, commerciales ou juridiques. Pour fournir des prestations spécifiques, nous faisons appel à des sous-traitants. La transmission de vos données à ces derniers s'effectue dans le strict respect de l'obligation de confidentialité et des conditions du RGPD. En tant que groupe agissant à l'échelle mondiale, les données personnelles sont transmises à des filiales et à d'autres destinataires dans le cadre de nos relations commerciales, conformément aux réglementations autorisées par la loi, même en dehors de l'UE. Les catégories de destinataires possibles sont : Prestataires de services d'expédition, prestataires de services de recouvrement, autorités financières et fiscales, police et autorités d'enquête (avec base juridique existante), services administratifs (si la transmission est prescrite par la loi), assurances, banques et établissements de crédit (traitement des paiements, commissaires aux comptes, prestataires de services d'impression.

2.6 Combien de temps mes données sont-elles conservées ?

Nous traitons et conservons vos données personnelles uniquement tant que nous en avons besoin pour remplir des obligations contractuelles, légales ou internes au processus. S'il n'existe plus de base légale pour la conservation, nous supprimerons les données. Les obligations légales de conservation de 6 et 10 ans pour des raisons comptables et fiscales sont incluses.

3. informations pour les candidats

Nous utilisons vos données uniquement dans le cadre de votre candidature. Au cours du processus de candidature, les droits d'accès sont clairement définis : seuls les gestionnaires de dossiers et les décideurs en matière de recrutement peuvent consulter votre dossier de candidature. La transmission de votre candidature, par exemple pour d'autres offres d'emploi dans notre entreprise, n'a lieu qu'avec votre consentement préalable à l'intégration dans notre pool de candidats. En cas de non-embauche, nous supprimons vos données après six mois à compter de la date du refus. En cas d'embauche, les données pertinentes sont intégrées à votre dossier personnel.

3.1 Protection des données des candidats chez le responsable du traitement

Conformément à l'article 4 n° 1 du RGPD, toutes les informations qui se rapportent ou peuvent se rapporter à votre personne, notamment par l'attribution d'un identifiant tel qu'un nom ou un numéro de candidat, qui permet d'identifier votre personne au sein de l'entreprise, font partie de vos données personnelles.

3.2 D'où proviennent mes données et quelles données sont traitées ?

Votre candidature permet au responsable de recevoir des informations (soit sous format papier et/ou numérique). Il s'agit de données que vous nous communiquez vous-même dans le cadre de votre candidature. Il s'agit notamment des données suivantes :

données photographiques, nom, adresse, date et lieu de naissance, informations sur la formation scolaire et professionnelle, formation continue et qualification, certificats, ...)

3.3 Finalité et base juridique du traitement

Vos données sont nécessaires à l'exécution de la décision relative à l'établissement d'une relation d'emploi (§26, alinéa 1 BDSG). Cela signifie que nous avons besoin de vos données dans le but d'un éventuel recrutement et que nous les traitons donc. Dans certains cas, nous pouvons demander votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD) pour le traitement ou la transmission de vos données. Cela peut être le cas, par exemple, si votre candidature doit être conservée plus longtemps ou si votre candidature est prise en compte pour un autre poste au sein de notre entreprise ou d'une autre société du groupe. Dans ces cas, votre consentement est volontaire et vous pouvez le révoquer à tout moment pour l'avenir.

En outre, nous traitons vos données dans la mesure où cela est nécessaire pour faire valoir des droits légaux et pour nous défendre en cas de litige juridique et que cela est nécessaire pour remplir des obligations légales (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD).

3.3.1. mes données seront-elles transmises ?

En tant qu'entreprise/groupe d'entreprises opérant à l'échelle mondiale, il est possible que nous soyons intéressés par la transmission de vos données de candidature à d'autres sociétés du groupe/groupe. Dans ce cas, nous vous demanderons votre consentement pour le traitement et le transfert de vos données avant de les transmettre. Les destinataires des données personnelles sont les fournisseurs de notre portail de candidature en ligne, les agences de recrutement et les conseillers fiscaux. 

3.3.2 Où et combien de temps mes données sont-elles conservées ?

Les données des candidats sont stockées et traitées dans des systèmes de traitement des données du personnel. L'accès aux données des candidats est conçu de manière à ce que seules les personnes autorisées y aient accès. Vos données personnelles ne sont conservées que tant que la connaissance des données est nécessaire à l'établissement ou, le cas échéant, à l'exécution d'une relation de travail. Si une relation contractuelle n'est pas établie, nous conservons vos données de candidature pendant six mois maximum à des fins de preuve AGG. Si une relation contractuelle est établie (= embauche), nous transférerons les informations nécessaires dans le dossier personnel.

4. information des employés

4.1. le caractère volontaire des données fournies

Le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de la relation d'emploi est principalement soumis au respect des exigences contractuelles découlant du contrat de travail et des tâches réglementaires imposées à l'employeur (responsable du traitement) pour satisfaire à une obligation légale.

4.2 Données relatives à la relation de travail

Nous traitons les données que vous nous fournissez dans le cadre de la relation d'emploi mais également les données qui sont générées dans le cadre de la relation d'emploi. Cela comprend notamment les données suivantes :

1. les coordonnées professionnelles, notamment la civilité, le nom, l'adresse professionnelle, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone mobile et l'adresse électronique ; le numéro personnel et les données d'accès aux systèmes d'information et de communication
2. Coordonnées privées, notamment adresse privée, numéros de téléphone privés, adresse électronique privée, informations de contact en cas d'urgence.
3. Informations personnelles (par ex. date de naissance, état civil, données de santé, données bancaires, ...)

Données relatives à la relation d'emploi (par exemple, informations sur le statut et le poste du salarié, date de début de la relation d'emploi, données relatives à la paie, nationalité et citoyenneté, données relatives aux qualifications, ...).

4.3 Bases juridiques

Nous collectons et traitons vos données personnelles dans le cadre de la relation d'emploi (§ 26 BDSG) afin de remplir nos obligations contractuelles et légales (article 6, paragraphe 1, points b et c du RGPD).

En outre, nous traitons vos données personnelles dans la mesure où cela est nécessaire à la sauvegarde de nos intérêts légitimes ou de ceux d'un tiers (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD), par exemple lors de la mise en œuvre de mesures visant à garantir notre infrastructure d'exploitation lors de l'utilisation de données de connexion ou de la vérification de données de communication par des scanners de vulnérabilité (scanners de virus, filtres anti-spam, etc.), de prendre des mesures pour améliorer et développer des services et des produits, des données télématiques, d'élucider des délits, d'utiliser vos données de manière anonyme ou pseudonymisée à des fins d'analyse.

Dans certains cas, nous pouvons demander votre consentement (conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou à l'article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD) pour le traitement ou la transmission de vos données. Cela peut être le cas, par exemple, avant de prendre des photos des employés ou de les inscrire sur une liste d'anniversaires.

4.4. mes données seront-elles transmises ?

Au sein du groupe d'entreprises, nous traitons vos données en relation avec les services d'infrastructure mis à disposition de manière centralisée (réseaux et services de communication électroniques, technologies de sécurité) afin de garantir la disponibilité des réseaux et des services, d'assurer la fonctionnalité (disponibilité, confidentialité, authenticité et intégrité) et d'identifier et de remédier aux dysfonctionnements. En outre, en fonction du cas particulier, à : Les prestataires de services d'impression pour les bulletins de paie, les autorités financières et fiscales, la police et les services d'enquête (uniquement si la base juridique est disponible), les autorités publiques (si la transmission est prescrite par la loi), les compagnies d'assurance, les banques et les établissements de crédit (traitement des paiements), les commissaires aux comptes, les donneurs d'ordre et les fournisseurs ainsi que les partenaires contractuels en fonction des exigences.

4.5. combien de temps mes données sont-elles conservées ?

Nous ne traitons et ne conservons vos données personnelles que tant que nous en avons besoin pour remplir nos obligations contractuelles, légales ou internes aux processus. Les obligations légales de conservation pour des raisons de sécurité sociale, de comptabilité et de fiscalité s'élèvent dans la plupart des cas à 10 ans à compter de la date de départ de l'entreprise.