Tratamiento de datos personales

Bienvenido a nuestra página web. Nos alegramos de que se interese por nuestra empresa. Al utilizar esta página web, se recopilan diversos datos personales (datos). Se trata de datos con los que se le puede identificar personalmente. Para nosotros es muy importante la protección de sus datos personales. Por esta razón, procesamos sus datos de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE. Esta declaración de protección de datos le informa a continuación sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le corresponden.

A menos que se indique lo contrario a continuación, los términos "tramitar" y "tratamiento" también incluyen, en particular, la recopilación, el uso, el almacenamiento, la divulgación y la transferencia de datos personales (véase el artículo 4 n.º 2 del Reglamento general de protección de datos de la UE ("RGPD")).

Responsable y encargado de la protección de datos

Mosca GmbH
Gerd-Mosca-Straße 1
69429 Waldbrunn

Representado por: Timo Mosca (director), Simone Mosca (directora), Alfred Kugler (director)

Teléfono: +49 6274 932-0
Correo electrónico: info@mosca.com

Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en: datenschutz@mosca.com.

Usted tiene muchos derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales.

Derecho a la información:

Tiene derecho a recibir información sobre los datos almacenados por nosotros, en particular para qué fin se lleva a cabo el tratamiento y durante cuánto tiempo se almacenan los datos (artículo 15 del RGPD).

Derecho a rectificar los datos erróneos:

Tiene derecho a pedirnos que corrijamos inmediatamente sus datos personales si son incorrectos (artículo 16 del RGPD).

Derecho de supresión:

Tiene derecho a solicitar que suprimamos los datos personales que le conciernen. Estas condiciones estipulan que usted puede solicitar la supresión de sus datos si, por ejemplo, ya no necesitamos los datos personales para los fines para los que fueron recogidos o procesados de otro modo, si procesamos los datos ilegalmente o si usted se ha opuesto legítimamente o si existe una obligación legal de suprimirlos (artículo 17 del RGPD).

Derecho a la limitación del tratamiento:

Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. Este derecho existe, en particular, mientras dure la verificación si ha impugnado la exactitud de los datos que le conciernen, así como en caso de que desee que se restrinja el tratamiento en lugar de su supresión en el caso de que exista un derecho a la supresión. Además, el tratamiento se restringe en caso de que los datos ya no sean necesarios para los fines perseguidos por nosotros, pero usted necesite los datos para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales, así como si se disputa entre usted y nosotros el ejercicio satisfactorio de una objeción (artículo 18 del RGPD).

Derecho a la portabilidad de los datos:

Tiene derecho a obtener de nosotros los datos personales que le conciernen que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica (artículo 20 del RGPD), en la medida en que aún no hayan sido suprimidos.

Derecho de oposición:

Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen (artículo 21 del RGPD). Dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o cuando el tratamiento sea para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Si desea oponerse al tratamiento de sus datos personales, envíenos un correo electrónico o escriba a la dirección de contacto del responsable del tratamiento de datos mencionada anteriormente. La legalidad del tratamiento de datos efectuado hasta la revocación no se verá afectada por ésta.

Derecho de revocación:

Es posible revocar en todo momento el consentimiento prestado previamente, sin que la revocación afecte a la legalidad del tratamiento realizado hasta ese momento sobre la base del consentimiento.

Derecho a reclamar ante la autoridad de control:

Tiene la opción de ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos mencionado anteriormente o con una autoridad supervisora de la protección de datos.

Aquí encontrará una lista de las autoridades de control de la protección de datos:

https://www.bfdi.bund.de/EN/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

2.1.  Voluntariedad de los datos facilitados

La facilitación de sus datos personales es básicamente voluntaria. Sin embargo, para la conclusión y ejecución de la relación comercial, es absolutamente necesario procesar determinados datos sobre usted.

2.2.  Datos generales de la relación comercial

Tratamos los datos que nos facilita en el marco de nuestra relación comercial. Esto incluye, en particular, los siguientes datos:

datos de contacto de la persona de contacto del socio comercial, en particular, tratamiento, nombre, dirección profesional, número de teléfono y dirección de correo electrónico; datos bancarios y de facturación, cambios de datos maestros realizados por usted, por ejemplo, cambios de dirección

2.3.  Datos de otras fuentes

Solo procesamos datos personales de fuentes de acceso público (por ejemplo, registro mercantil, autoridades, Internet) si está legalmente permitido, por ejemplo, porque es necesario para la prestación de nuestros servicios.

Esto incluye, en particular, los siguientes datos:

Nombre y dirección profesional de los directores y accionistas, según se desprenda de fuentes públicas y de los registros mercantiles.

2.4.  Finalidad y fundamento jurídico del tratamiento

Recopilamos y procesamos sus datos personales descritos con más detalle anteriormente como parte de la aceptación y el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales con usted (artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD). Por ejemplo, procesamos sus datos de contacto en el contexto de ponernos en contacto con usted para celebrar un contrato. Al entablar una relación comercial como parte interesada, proveedor o cliente (socio comercial), almacenaremos o trataremos de otro modo sus datos de contacto, así como información sobre los procesos comerciales y la comunicación con usted.

Además, procesamos sus datos personales en la medida en que sea necesario para proteger los intereses legítimos propios o de terceros o para hacer valer derechos legales y defendernos en litigios (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD). Para la tramitación de la relación contractual, tenemos un interés legítimo en el tratamiento de los datos, por ejemplo, para realizar comprobaciones de crédito o de listas de sanciones y para poder cobrar deudas, también en el marco del encargo a empresas de cobro de deudas.

Además, procesamos sus datos en la medida en que sea necesario y así lo exija el cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6, apartado 1 c) del RGPD).

2.5.  ¿Se transmiten mis datos?

El tratamiento y la divulgación se llevan a cabo exclusivamente para el cumplimiento de obligaciones contractuales, empresariales o legales. Utilizamos procesadores contratados para prestar servicios específicos. Sus datos les serán transmitidos en estricto cumplimiento de la obligación de confidencialidad y de los requisitos del RGPD. Como empresa que opera a escala mundial, los datos personales también se transmiten a filiales y otros destinatarios fuera de la UE en el ámbito de nuestras relaciones comerciales, de conformidad con la normativa legalmente permitida. Las posibles categorías de receptores son: proveedores de servicios de envío, proveedores de servicios de cobro, autoridades financieras y fiscales, autoridades policiales y de investigación (con base legal existente), organismos oficiales (si la transmisión es obligatoria por ley), compañías de seguros, bancos y entidades de crédito (procesamiento de pagos, auditores), proveedores de servicios de impresión.

2.6.  ¿Durante cuánto tiempo se almacenan mis datos?

Procesamos y almacenamos sus datos personales únicamente mientras los necesitamos para cumplir obligaciones contractuales, legales o de procesos internos. Si ya no existe una base jurídica para conservar los datos, los suprimiremos. Se incluyen las obligaciones legales de almacenamiento de 6 y 10 años por motivos contables y fiscales.

Utilizamos sus datos exclusivamente para los fines de la solicitud. Existen derechos de acceso claros durante el proceso de solicitud: Solo los administradores y los responsables de la contratación verán sus documentos de candidatura. Su solicitud solamente se transmitirá a otros, por ejemplo, para otras ofertas de trabajo disponibles en nuestra empresa, con su consentimiento previo para la inclusión en nuestra bolsa de candidatos. Si no se le contrata, borraremos sus datos transcurridos seis meses desde la fecha en que rechazamos su candidatura. En caso de ser contratado, solo transferiremos los datos pertinentes a su expediente personal.

3.1.  Protección de los datos de solicitantes de empleo en el responsable del tratamiento

De conformidad con el artículo 4 n.º 1 del RGPD, sus datos personales incluyen toda la información que se refiera o pueda referirse a su persona, en particular, mediante la asignación a un identificador como un nombre o a un número de solicitante mediante el cual su persona pueda ser identificada internamente dentro de la empresa.

3.2.  ¿De dónde proceden mis datos y qué datos se procesan?

A través de su solicitud de empleo, la persona responsable recibe información (en papel y/o en formato digital). Se trata de datos que usted mismo nos facilita como parte de su solicitud. Esto incluye, en particular, los siguientes datos:

datos de imagen, nombre, dirección, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, información sobre la escuela y la formación profesional, formación continua y cualificación, certificados, ...)

3.3.  Finalidad y fundamento jurídico del tratamiento

Sus datos son necesarios para decidir sobre el establecimiento de una relación laboral (artículo 26, apartado 1 de la Ley de protección de datos alemana BDSG). Esto significa que necesitamos y, por tanto, tratamos sus datos con vistas a una posible contratación. En casos concretos, podemos solicitar su consentimiento (artículo 6, apartado 1 a del RGPD) para el tratamiento o la transmisión de sus datos. Este puede ser el caso, por ejemplo, si su solicitud se mantiene durante un periodo de tiempo más largo o si su solicitud se tiene en cuenta para otro puesto dentro de nuestra empresa o de otra empresa del grupo. Su consentimiento en estos casos es voluntario y puede revocarlo para el futuro en cualquier momento.

Además, procesamos sus datos en la medida en que esto sea necesario para hacer valer reclamaciones legales y la defensa en litigios legales y esto sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6 apartado 1 c) del RGPD).

3.3.1.  ¿Se transmiten mis datos?

Como empresa/grupo de empresas que opera a escala mundial, también puede haber interés en transmitir sus datos de solicitante a otras empresas/filiales del grupo. En estos casos, le solicitaremos su consentimiento para el tratamiento y la transferencia de sus datos antes de transferirlos. Los destinatarios de los datos personales son proveedores de nuestro portal de candidatos online, proveedores de servicios de personal y asesores fiscales. 

3.3.2.  ¿Dónde y durante cuánto tiempo se almacenan mis datos?

Los datos de los solicitantes de empleo se almacenan y procesan en sistemas de tratamiento de datos de personal. El acceso a los datos de los solicitantes está diseñado de forma que solo tengan acceso a ellos las personas autorizadas. Sus datos personales solo se conservarán mientras el conocimiento de los mismos sea necesario para el inicio o, en su caso, la ejecución de una relación laboral. Si no se materializa una relación contractual, conservamos los datos de su solicitud durante un máximo de seis meses a efectos de verificación de la Ley de igualdad de trato alemana. Si se establece una relación contractual (=contratación), transferiremos la información necesaria al expediente personal.

4.1.  Voluntariedad de los datos facilitados

El tratamiento de datos personales en el contexto de la relación laboral está sujeto principalmente al cumplimiento de requisitos contractuales derivados del contrato de trabajo y de tareas reglamentarias impuestas al empresario (responsable del tratamiento) para cumplir una obligación legal.

4.2.  Datos de la relación laboral

Tratamos los datos que usted nos facilita en el marco de la relación laboral, pero también los datos que surgen como parte de la relación laboral. Esto incluye, en particular, los siguientes datos:

1. datos de contacto laborales, en particular, tratamiento, nombre, dirección profesional, número de teléfono, número de teléfono móvil y dirección de correo electrónico; número de personal y datos de acceso a los sistemas de información y comunicación
2. datos de contacto privados, en particular, dirección privada, números de teléfono privados, dirección de correo electrónico privada, información de contacto para emergencias
3. información personal (por ejemplo, fecha de nacimiento, estado civil, datos sanitarios, datos bancarios, ...)

datos de la relación laboral (por ejemplo, información sobre la situación y el puesto del empleado, inicio de la relación laboral, datos sobre el cálculo de la nómina, nacionalidad, datos de cualificación, ...)

4.3.  Fundamentos jurídicos

Recopilamos y procesamos sus datos personales en el marco de la relación laboral (artículo 26 de la Ley de protección de datos alemana (BDSG)) para cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales (artículo 6, apartado 1 letras b y c del RGPD).

Además, procesamos sus datos personales en la medida en que sea necesario para proteger nuestros intereses legítimos o los de un tercero (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD), por ejemplo, al aplicar medidas para proteger nuestra infraestructura operativa al utilizar datos de inicio de sesión o comprobar datos de comunicación mediante escáneres de vulnerabilidad (escáneres de virus, filtros de correo no deseado, etc.), aplicar medidas para mejorar y desarrollar servicios y productos, datos telemáticos, investigar delitos penales, utilizar sus datos de forma anónima o seudónima con fines de análisis.

En casos concretos, podemos solicitar su consentimiento (de conformidad con el artículo 6, apartado 1 a del RGPD o del artículo 9, apartado 2 a del RGPD) para el tratamiento o la transmisión de sus datos. Este puede ser el caso, por ejemplo, antes de hacer fotos al personal o de añadirlo a una lista de cumpleaños.

4.4.  ¿Se transmiten mis datos?

Dentro del grupo de empresas, tratamos además sus datos en relación con los servicios de infraestructura prestados de forma centralizada (redes y servicios de comunicaciones electrónicas, tecnologías de seguridad) para garantizar la disponibilidad de las redes y los servicios, salvaguardar la funcionalidad (disponibilidad, confidencialidad, autenticidad e integridad) e identificar y subsanar los fallos. Además, dependiendo de cada caso: Proveedores de servicios de impresión para la contabilidad de nóminas, autoridades financieras y fiscales, autoridades policiales y de investigación (solo si existe una base legal), organismos oficiales (si la transmisión es obligatoria por ley), compañías de seguros, bancos y entidades de crédito (procesamiento de pagos), auditores, clientes y proveedores, así como socios contractuales en función de los requisitos.

4.5.  ¿Durante cuánto tiempo se almacenan mis datos?

Procesamos y almacenamos sus datos personales únicamente mientras los necesitamos para cumplir obligaciones contractuales, legales o de procesos internos. Las obligaciones legales de conservación por motivos de seguridad social, contables y fiscales ascienden en la mayoría de los casos a 10 años a partir de la fecha de cese en la empresa.